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Eventfotografie

Was macht gute Eventfotografie aus?

Gute Eventfotografie hält fest, was tatsächlich passiert ist, statt gestellte Gruppenbilder zu sammeln. Das heißt: früh da sein, den Ablauf kennen und die Momente mitnehmen, die sich nicht wiederholen lassen. Wir begleiten Firmenfeiern, Messen, Eröffnungen und Festivals in Wels, Linz, Steyr und ganz Oberösterreich.

Person im Publikum formt mit den Händen ein Herz Richtung Bühne, im roten Konzertlicht.NoppenAir Festival
Aus unserer Arbeit für NoppenAir Festival

Warum Vorbereitung bei Events alles entscheidet

Ein Event lässt sich nicht wiederholen. Wenn die Rede des Geschäftsführers, der Moment des Banddurchschnitts oder die Übergabe verpasst ist, ist sie weg. Deshalb ist der wichtigste Teil der Arbeit das Gespräch vorher: Wann passiert was, wer ist wichtig, welche Bilder müssen am Ende auf jeden Fall existieren.

Vor Ort heißt das, früher da zu sein als die Gäste. Der leere, fertig aufgebaute Raum ist ein Bild, das später niemand mehr machen kann — und das für Rückblicke und die Bewerbung des nächsten Events gebraucht wird.

Bilder, die noch am selben Abend brauchbar sind

Der Wert von Eventbildern verfällt schnell. Was drei Wochen später kommt, ist ein Archiv; was am selben Abend kommt, ist Kommunikation.

Wir liefern deshalb eine kleine, fertig bearbeitete Vorabauswahl noch während oder direkt nach dem Event — genug für einen Beitrag am selben Abend. Der vollständige Satz folgt danach im gewohnten Umfang.

Lachende Frau mit ausgebreiteten Armen im Kinderfreunde-Hemd während der Kinderrechte-Demo.Kinderfreunde
Aus unserer Arbeit für Kinderfreunde

Foto und Video parallel

Bei größeren Veranstaltungen lohnt sich beides gleichzeitig: Fotos für Presse, Website und Rückblick, dazu ein kurzer Film, der die Stimmung transportiert. Weil wir ohnehin den ganzen Ablauf kennen und vor Ort sind, ist die Kombination günstiger als zwei getrennte Aufträge.

Blick über eine Almwiese und Nadelwald auf den schneebedeckten Dachstein bei klarem Sommerwetter.Alpenverein
Aus unserer Arbeit für Alpenverein

Wie viele Fotografen ein Event braucht

Meistens einen. Eine Person kann einen Abend mit klarem Ablauf vollständig abdecken, solange nicht an zwei Orten gleichzeitig etwas Wichtiges passiert.

Zwei werden dann sinnvoll, wenn genau das der Fall ist: Bühne und Nebenraum parallel, mehrere Hallen auf einer Messe, oder ein Programm, bei dem Rede und Empfang zeitgleich laufen. Auch bei sehr großen Gästezahlen lohnt sich die zweite Person, weil Porträts und Gruppenbilder sonst den ganzen Abend blockieren.

Wir sagen euch das nach dem Blick auf den Ablauf ehrlich.

Licht in Sälen und Hallen

Veranstaltungsräume sind fast immer dunkler, als sie wirken. Das Auge gleicht das aus, die Kamera nicht — deshalb entstehen bei Feiern ohne zusätzliches Licht entweder verrauschte oder verwackelte Bilder.

Wir arbeiten deshalb mit lichtstarken Objektiven und, wo es geht, mit dezentem Aufhelllicht. Ganz ohne Blitz kommt man in dunklen Sälen selten aus; wir setzen ihn so ein, dass er die Stimmung nicht zerstört und niemanden blendet.

Was sich lohnt: uns vorher zu sagen, wenn es Programmpunkte mit gedimmtem Licht gibt — Ehrungen, Reden, Showacts. Dann stehen wir rechtzeitig an der richtigen Stelle, statt mitten im Ablauf die Position zu wechseln.

Gitarrist mit halbakustischer Gitarre im türkis-gelben Lichtstrahl auf der Bühne.NoppenAir Festival
Aus unserer Arbeit für NoppenAir Festival

So läuft das ab

  1. Ablauf durchgehen

    Programm, Zeiten, Schlüsselmomente und die Personen, die auf jeden Fall aufs Bild müssen.

  2. Früh vor Ort

    Aufbau, leerer Raum, Details — die Bilder, die es später nicht mehr gibt.

  3. Begleitung

    Wir bewegen uns durch die Veranstaltung, ohne sie zu stören. Gestellte Bilder nur dort, wo sie gebraucht werden.

  4. Vorabauswahl

    Eine Handvoll fertiger Bilder noch am selben Abend, direkt verwendbar für Social Media.

  5. Auswahl und Bearbeitung

    Der vollständige Satz mit Farbkorrektur, sortiert nach Ablauf.

  6. Auslieferung

    Alle Bilder in eurem Portal, in Web- und Druckauflösung, jederzeit abrufbar.

Was kostet das?

Das hängt von Umfang und Aufwand ab — deshalb steht hier keine Zahl, die für dein Projekt ohnehin nicht stimmen würde. Sag uns, was du vorhast, dann bekommst du einen verbindlichen Preis, bevor wir anfangen.

Immer enthalten

  • Begleitung vor Ort
  • Bildauswahl
  • Farbkorrektur
  • schnelle Vorabauswahl für Social Media
  • Auslieferung über euer Portal
Preis für dein Projekt anfragen

Aus unserem Portfolio

Fragen zu Eventfotografie

Häufige Fragen

Der Preis richtet sich nach der Dauer vor Ort und danach, ob eine Vorabauswahl noch am selben Abend gebraucht wird. Halbe Tage, ganze Tage und mehrtägige Veranstaltungen rechnen wir unterschiedlich ab — wir nennen den Preis vorher.

Eine fertig bearbeitete Vorabauswahl gibt es noch am selben Abend, damit ihr sofort etwas posten könnt. Der vollständige Satz folgt danach und liegt in eurem Portal.

Ja. Bei mehrtägigen oder weitläufigen Veranstaltungen stimmen wir vorher ab, welche Programmpunkte Priorität haben.

Ja, und das ist günstiger als zwei getrennte Aufträge. Weil wir den Ablauf ohnehin kennen und vor Ort sind, entstehen Fotos und ein kurzer Film aus demselben Einsatz.

Bei Firmenveranstaltungen ist ein Hinweis am Eingang üblich, dass fotografiert wird. Wir sprechen das vorher durch und richten uns nach eurer Vorgabe.

Meistens ja. Zwei werden sinnvoll, wenn an zwei Orten gleichzeitig etwas Wichtiges passiert — Bühne und Empfang parallel, mehrere Hallen, sehr viele Gäste. Wir sagen es euch nach dem Blick auf den Ablauf.

Das hängt an Dauer und Programm. Wir liefern eine bearbeitete Auswahl.

Lust auf ein Eventfotografie-Projekt?

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